スマホde特許管理

ユーザーマニュアル

目次

初期設定

  1. 使用アカウントのプライベートiCloudに全データを保存いたしますので、iCloudの使用ができるようにiOS設定から使用設定されていることをご確認ください。
  2. カレンダーへのアクセスの許可を求める画面が表示されますので「OK」ください。
  3. 期日の通知を行いますので、通知の許可を求める画面に「許可」ください。
  4. 本アプリ「スマホde特許管理」は30日間無料でトライアル使用ができます。その後は1ヶ月350円で継続利用ができます。購入の画面が出ましたら購入をお願いします。また、キャンセルはiOS設定の管理画面からいつでも可能です。

新規案件入力

  1. まず、下のTabバーの「新規登録」をクリック。
  2. ケース番号を上のText入力ボックスから入力(必須です。重複したものは入力できません。以前入力したものは後で説明する「ケース検索」から「詳細設定画面」に移動して編集してください。
  3. 本例では「SA2018-001」の「ピアノ補助ペダルシステムbFaaaP」を例に説明します。
  4. 「新規案件登録」ボタンをクリック。

案件詳細入力

  1. まず一番上の「ケース番号」に「SA2018-001」があることを確認します。
  2. 次に「顧客名」をそのまま入力するか、右端の「一覧」ボタンを押し、「顧客名入力画面」から設定します(下で説明)(以下の項目はオプションですので入力しなくても動作致します)。
  3. 「発明の名称」を入力(これらの項目は「ケース検索」でスコープに設定できてケース検索ができます)。
  4. 日本出願日、優先日、国際出願日をそれぞれ、datepickerの日付を変えて、右端の「設定」ボタンを押して選択できます。また、各日付を変更したい場合も「設定」ボタンを押し変更できます。また、「未設定」状態に戻すことも可能です。
  5. 出願タイプを「日本出願」「外内PCT出願」「外内パリ出願」から選択します。
  6. 特許権の設定登録があった場合は「設定登録日」をdatepickerで選択したのちに右端の「スイッチ」をオン(緑)にします。
  7. 入力した情報(全て入力する必要はありません)をiCloudデータベースに登録するために「特許情報登録」ボタンを押します。(特許情報登録ボタンを押さずに画面遷移した場合も仮にデータベースへとアップデートしますが、「特許情報登録」ボタンを押すことをお勧めします。)

顧客名 一覧

  1. 「詳細設定画面」の「顧客名」の右端の「一覧」ボタンをクリックすると「顧客名設定画面」にジャンプします。
  2. 下方にあるtextボックスに例えば「宍戸&アソシエーツ」「翻訳会社B」などと入れます。
  3. 上のpickerに登録するためには「Pickerに追加」ボタンを押します。そして、顧客名を設定するために「設定」ボタンを押し確定します。
  4. 戻る場合は左上の「戻る」ボタンから戻ります。

各期日入力

期日タイトル入力

  1. 「期日タイトル」(必須です)を上のpickerから選択するか(例えば、拒絶理由通知期限)、中央にあるtextボックスから、例えば、「翻訳会社B翻訳文期限」等入力します。
  2. 「期日設定」ボタンを押し、「期日設定画面」へ遷移します。
  3. また、翻訳会社や特定の会社、特許事務所を「新規ケース番号」で登録し、各個別案件群をこの「期日タイトル」で管理することで、各翻訳会社等の案件を一括管理もできます(後で説明します)。

期日入力

  1. まず、「ケース番号」と「期日タイトル」が上部に正しくあるかご確認ください。
  2. 次にdatepickerで期日または特許庁発送日(基準日)を入力し、「上記日を設定」ボタンを押します。そうすると、下部にある日付が「赤色」で表示されます。
  3. もし、この期日を設定する場合は、そのまま「期日登録」ボタンを押すと期日登録のアラートが表示されます。
  4. もし、「特許庁書類発送日」の場合は、「上記日から特許庁へ」の下のpickerから指定日数または月を選択します。
  5. そうすると、期日の表示が「赤色」から「青色」に変わります。なお、特許庁への期日は、休日や土日の場合は次の開庁期日に自動で計算されます。2050年までの現在わかっている休日祝日に対応しています。
  6. 期日の計算は、特許法3条、3条2項に合わせて計算しています。

各種期日半自動入力

  1. 「詳細画面」の「各種期日自動設定」ボタンを押してください。
  2. いくつかの期日は半自動で入力できるようになっています。例えば、以下のものです。

        “日本出願の審査請求期限(出願日から3年)”,

        “日本出願のPCT国際出願期限(出願日から1年)”,

        “日本出願のパリ条約での各国出願期限(出願日から1年)”,

        “日本出願のPCT各国移行期限(出願日から30ヶ月の場合)”,

        “日本出願のPCT各国移行期限(出願日から31ヶ月の場合)”,

        “外内PCT出願の国内移行期限(優先日から30ヶ月の場合)”,

        “外内PCT出願の国内移行期限(国際出願日から30ヶ月の場合)”,

        “特許権満了日の設定(基準日から20年)”,

        “特許権年金第4年目以後の期日の設定”

  1. 出願タイプによって設定できるものが変わりますので注意ください(詳細画面の「出願タイプのスイッチ」と日本出願日等を正しく設定しているかご確認ください。
  2. 「特許権満了日」の設定は「詳細画面」の「特許設定登録ボタン」がオン(緑)になっていて、基準日がセットされている場合に設定されます(情報不足していたり明らかな齟齬がある場合はアラートが表示されます)。
  3. 「特許権年金第4年目以後の期日の設定」も「特許設定登録ボタン」と「基準日」が入力されている場合に、4年目以降の年金支払い期日が設定されます。

ケース番号リスト検索画面

  1. 「ケース番号」を検索するには、下のTabバーの「ケース検索」をクリックしてください。この際、もし、リスト表示がされない場合は詳細画面より先に進んでいる場合ですので、左上の「戻る」ボタンを何回か押して、「ケース検索リスト表示画面」へ戻ってから検索してください。
  2. 検索はスコープを設定可能です。「ケース番号」「顧客名」「出願番号」「発明タイトル」をスコープに設定して、含まれる「キーワード」を上部のtextボックスに入力し「検索returnキー」を押します。
  3. 検索されたケースがリスト表示されます。入力が最も最近のものから順に表示されます。
  4. なお、iCloudデータベースへの登録と変更に若干時間がかかります。また、全画面での修正を保存するのでケース番号が重複して表示されることや一時的に表示されないことがありますが、iCloudデータベースに登録後に次回のリスト表示で正しく表示されます。
  5. カラムをクリックすると「詳細設定画面」へと遷移します。
  6. なお、ケースを削除することもできます。カラムを左にずらすと「削除」ボタンがでますので削除してください。

期日リスト表示画面

  1. 一番したのTabボタンから一番左の「期日リスト」をタップします。
  2. 「期日リスト」が表示されない場合は、上記と同様に「詳細設定画面」以後に画面遷移をしているので、左上の「戻る」ボタンを押して「期日リスト表示」まで戻ってください。
  3. 「期日リスト」では、今日から近いものの順に各期日とタイトルが表示されます。
  4. 期日が今日に近づくにつれ青色のグラデーション表示で期日が表示されます。
  5. 期日を削除するためには、カラムを左にずらして「削除」ボタンを出して削除します。
  6. また、各期日をクリックして「詳細設定画面」に遷移する際に、「期日まで何日残っているか」をアラートで表示します。

案件番号別の全期日リスト表示画面

  1. 「詳細画面」の下部にある「全登録期日表示」ボタンを押してください。
  2. すると、当該ケース番号で期日登録されている案件が期日の先のものから順に表示されます。
  3. たとえば、「SA2018-001」で登録されたいくつかの指定期日と半自動登録した「次年度特許年金支払い期日」がカラーグラデーションのリスト表示されます。
  4. また、上述したようにケース番号を「翻訳会社B」で管理したものの各こ個別翻訳案件も一括管理ができます。

通知設定

  1. 各デバイスへの「通知」と「カレンダーへの記載」の設定ができます。
  2. 「通知時刻」は、朝の6、7、8、9時に設定できるので選んでください。
  3. 通知は「期日当日」とその他、1〜7日前に一回、1週〜4週前に一回、1月または2月前に一回予定されていてスイッチで選んでください。
  4. カレンダーへは「期日当日」と、1、2、4、8週前に一回選択してください。
  5. 選んだ通知日程は以後に設定する期日に適用されます。

カレンダーへの記載

  1. カレンダーへの記載例です。

通知表示

  1. デバイスへの通知例です。

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お問い合わせ(技術サポート)

  1. 技術サポート、ご意見等は info.shishido.and.associates@gmail.com までお問い合わせください。